1 MAYIS 2015 - 30 NİSAN 2016 DÖNEMİ FAALİYET RAPORU
Yönetim Kurulumuzun 1 Mayıs 2015 - 30 Nisan 2016 tarihleri arasındaki faaliyetlerine ilişkin rapor kat maliklerini bilgilendirmek amacıyla aşağıya çıkarılmıştır;
A-YÖNETİMİMİZCE GERÇEKLEŞTİRİLEN FAALİYETLER:
-
Yönetim idari faaliyetleri kapsamında;
- Görevliler için iş elbisesi alındı.
- Yönetim için yeni yazıcı alındı.
- Sel baskınında zarar gören yönetim odalarının ve görevlilerinin evlerinin zemini değiştirildi. Ayrıca yönetim tarafından kiraya verilen I blok kapıcı dairesinin zemini ve duvar boyaları yeniden yaptırıldı.
- Bir önceki yönetim tarafından yapılan Güvenlik anketi sonuçları değerlendirildi ve güvenlik binası yapımı ve hizmet alımı ihaleleri yapıldı.
- Sosyal medya ile iletişimin işler hale getirildi. Tanıtım amacıyla Facebook ve twitter sayfası açıldı.
- Yönetim deposu düzenlendi ve kontrolü yapıldı. (Hurda Deposu ve Malzeme Deposu)
- Mesai çizelgesi güncellenerek panolara asıldı.
- Sığınaklar elden geçirildi ve kontrol edildi.
- Bina temizliklerinin kontrolü düzenli olarak yapıldı.
- Yönetim toplantı salonu için Yeni toplantı masası yaptırıldı.
- Asansör bakımı çerçevesinde;
- Asansör bakım ve işletme yönetmeliğine göre (Her yıl) Etimesgut Belediyesi ile ARTIBEL Belgelendirme Tek. Kont. Göz. ve Eğitim Hizmetleri LTD. ŞTİ. Arasında yapılan sözleşme gereği 26 adet Asansörümüzde eksiklerimiz 12 Nisan ve 15 Nisan Tarihleri arasında eksiklerimiz tespit edilmiş olup; öncelikli yapılması gereken işlerimiz için Firmalardan teklifler alınmış, Mayıs ayında yapılacak yeni bütçede değerlendirilecektir.
- Sitemizde kullanılan 26 adet asansörün aylık ve yıllık bakımları yapılmış olup; bir yıllık hizmet sözleşmesi Tepe As Asansör firmasıyla yapılmıştır.
- 2015 yılı içerisinde Firma tarafından tespit edilen asansör eksiklikleri tamamlandı aylık periyodik bakımları düzenli şekilde yaptırıldı.
- Yatırım Bütçesi çerçevesinde:
- Yatırım bütçesinde öngörülen 2 adet Güvenlik binası yaptırılmış 01/03/16 tarih itibariyle hizmete girmiştir.
- Yatırım bütçesinde öngörülen Güvenlik binaları ile dairelerimiz arasında iletişim hattı tamamlanmış güvenlikten daireleri arama ve daireden güvenliği arama sağlanmıştır.
- 1 no lu 2 no lu kapılar kapatılarak 3 no lu kapı CİP li sistem devreye sokuldu.
- Blok ve çevre bakımı çerçevesinde;
- Site içi yol genişletme çalışması yapıldı.
- Otopark alanlarımızın aydınlatılması yapıldı.
- Site içerisi bahçe bakımı yapıldı.
- Sulama sistemleri tamir ve bakımı yapıldı.
- Site içerisindeki oturaklar gözden geçirildi, yeni oturaklar kondu.
- Hidrofor dairelerindeki 52 adet motorun tamiri ve bakımı yapıldı.
- Katlarda bulunan yangın söndürme hortumları kontrol edildi.
- Sitemiz yönetim planında yaptırılması zorunlu kılınan müşterek alanlar zorunlu sigortası ile birlikte asansör mali mesuliyet sigortası, işveren sorumluluk sigortası ve üçüncü şahıs mali mesuliyet sigortası yaptırılarak ileride doğabilecek maddi ve manevi zararlarla ilgili tedbirler alınmıştır.
- Otoparklara ve kapı girişlerine hacı yatmaz plastikler yapıldı.
- Bisiklet alanları oluşturularak bisikletler bu alanlar içine taşındı.
- Yangın merdivenlerinde gereksiz eşyalar boşaltıldı.
- Çevre yeşillendirme ve bakım çalışmaları kapsamında;
- Site içerisindeki bütün ağaçlarımız budandı ve diplerine gübre atıldı. Yaza hazır hale getirildi.
- Ara ekim yapılarak çimlendirme çalışması yapıldı.
- Diğer Faaliyetler:
- Atık cam ve plastik şişe geri dönüşüm toplama konteynırları getirildi site sakinlerin isteği üzerine kaldırıldı.
- Sitemizin mantoluma ile ilgili durumu hakkında araştırma yapıldı bir bilgi notu ile ada temsilciler kurulu üyeleri bilgilendirilmiş olup konu tartışılmıştır. Ayrıca konuya ilişkin bir bilgi notu internet sitemizde yer almaktadır.
- Çeşitli konularda seminerler düzenlendi.
- Site içerisinde park alanlarının içinde bulunan oyuncakların yenilenmesi konusunda araştırma yapıldı.
- Site içerisine halı saha yapı ile ilgili gerekli araştırmalar yapıldı.
- Binalara ve asansör makine dairesine yangın söndürme tüpü ile ilgili fiyat araştırması yapıldı.
B- SİTEMİZDE YAPILMASI İSTENİLEN İŞLER:
Kat Maliklerinin, yönetimimiz tarafından İş planında alınmasını istedikleri konular aşağıda maddeler halinde yazılmıştır. Bu işlerin yapılıp, yapılmamasına ve yapılacaksa hangisine öncelik verileceğine karar vermek tamamen Mayıs ayı Ada Temsilciler Kurulunun kararıyla olacaktır.
-
Bina için de bulunan posta kutularının değiştirilmesi,
- Bloklara yangın tüpü alınması,
- Site içinde alanlarda çeşitli uyarı levhaları hazırlanması,
- Site içerisindeki yağmur oluklarının tamir edilmesi,
- Asansörlerin bakımı yada yeniden yapılanmasının değerlendirilmesi,
- Site içerisine halı saha yapılmasının değerlendirilmesi,
- Site içerisindeki parkları yeniden yapılması ve yeni oyuncaklar alınmasının değerlendirilmesi,
- Site içerisindeki spor aletlerinin bakımının yapılması kullanılmaz olanların yenisi ile değişmesi ve boyanması etrafının çevrilmesinin değerlendirilmesi,
- Site duvarlarının jiletli tel ile çevrilmesinin değerlendirilmesi,
- Site çalışanlarının hakkında genel değerlendirme yapılması,
- Site içerisine ağaç ekimi değerlendirilmesi,
- Site içerisine çöp toplama merkezlerinin yapılması,
- Çöp toplama aracının yaptırılmasının değerlendirilmesi,
- Kanalizasyon açma makinesinin satın alınmasının değerlendirilmesi,
- Otopark alanlarımızın boyanmasının değerlendirilmesi,
- Katlarda bulunan şarjlı lambaların kontrolü olmayan katlara takılması,
- Siteye giriş kapılarına kamera takılması ve mevcut kameraların bakımının yapılmasının değerlendirilmesi.
| |
Site Yönetim Kurulu
|
|
| |
TAHİR GÜNAY KIVILCIM
Başkan
|
BEKİR DEMİREL
Başkan Yardımcısı
|
GÖKHAN ATLI
Sayman Üye
|
|