Yönetim Kurulumuzun 1 Mayıs 2014 - 30 Nisan 2015 tarihleri arasındaki faaliyetlerine ilişkin rapor kat maliklerini bilgilendirmek amacıyla aşağıya çıkarılmıştır;
A-YÖNETİMİMİZCE GERÇEKLEŞTİRİLEN FAALİYETLER:
1. Yönetim idari faaliyetleri kapsamında;
-
Görevliler için iş elbisesi alındı.
-
Yönetim telefonu tasarruf için kurumsal hatta dönüştürüldü.
-
Yönetim için bilgisayar alındı.
-
Çalışanların 4 adet kombileri yenilendi.
-
Güvenlik için Anket formu hazırlanarak kat maliklerine gönderildi. Ada Temsilciler Kurulunda tartışıldı. Alınan dilekçe formlardan güvenlik talep etmeyenlerin sayısının isteyenlerden daha fazla olduğu görülmüştür.
-
Sosyal medya ile iletişimin işler hale getirildi. Tanıtım amacıyla Facebook ve twitter sayfası açıldı.
-
Yönetim deposu düzenlendi ve kontrolü yapıldı. (Hurda Deposu ve Malzeme Deposu)
-
Mesai çizelgesi güncellenerek panolara asıldı.
-
Sığınaklar elden geçirildi ve kontrol edildi.
-
Bina temizliklerinin kontrolü düzenli olarak yapıldı.
-
Yönetim toplantı salonu için 20 adet sandalye alındı.
2. Asansör bakımı çerçevesinde;
-
Asansör bakım ve işletme yönetmeliğine göre (Her yıl) Etimesgut Belediyesi ile UDEM Uluslar arası belgelendirme Denetim Eğitim Ltd. Şti. Arasında yapılan sözleşme gereği 26 adet Asansörümüzde eksiklerimiz tespit edilmiş olup; öncelikli yapılması gereken işlerimiz için Parçalar Site Yönetimi tarafından alınmış montajı ve bakımları Asansör Firması tarafından yapılmış ve sarı etiket alınmıştır.
-
Sitemizde kullanılan 26 adet asansörün aylık ve yıllık bakımları yapılmış olup; 2015 yılı için hizmet sözleşmesi Tepe As Asansör firmasıyla yapılmıştır.
-
Firma tarafından tespit edilen asansör eksiklikleri tamamlandı ve kullanım sertifikası alındı.
-
Asansör içinde bulunan ışıklandırma sistemi yenilendi.
3. Yatırım Bütçesi çerçevesinde:
-
Aydınlatmanın güçlendirilmesi amacıyla tüm direklerin lambaları ledli lambalarla değiştirilmiştir.
-
Site içi çocuk oyun alanlarında karanlık bölgeler iki adet aydınlatma direği alınarak aydınlatılmıştır.
-
Bina girişlerinde ve zemin koridorlarda bulunan lambalar tasarruflu ledli lambalarla değiştirilmiştir.
-
Çocuk oyun alanları düzenlenmiş, spor aletleri başka bir alana taşınarak boşaltılan alanda çocuk parkı salıncak, dönence ve maymun merdiveni ile zenginleştirilmiştir.
-
Çim biçme traktörü ve budama motoru alınarak hizmete sunulmuştur.
4. Blok ve çevre bakımı çerçevesinde;
-
13 blok girişine eskilerin yerine yeni paspas alındı.
-
Site kapı girişleri kaldırım taşları ve babalar boyandı.
-
Çocuk parklarında düzenleme yapıldı. Ekstradan çocuklara yönelik salıncak, dönence komando (maymun) merdiveni, zıpzıplar ve kum havuzu yaptırıldı.
-
Orta alanlarda yürüme yolları yaptırıldı.
-
Site içerisindeki oturaklar gözden geçirildi, yeni oturaklar kondu.
-
Hidrofor dairelerindeki 52 adet motorun tamiri ve bakımı yapıldı.
-
Katlarda bulunan yangın söndürme hortumları kontrol edildi.
-
Sitemiz yönetim planında yaptırılması zorunlu kılınan müşterek alanlar zorunlu sigortası ile birlikte asansör mali mesuliyet sigortası, işveren sorumluluk sigortası ve üçüncü şahıs mali mesuliyet sigortası yaptırılarak ileride doğabilecek maddi ve manevi zararlarla ilgili tedbirler alınmıştır.
-
Otoparklardaki kırık olukların ve çöküntü kaldırımların tamiri yapıldı.
-
Spor aletleri su deposunun üstüne taşındı.
-
Bir nolu kapının sağındaki kaldırım düzenlendi.
-
Tasarruf sağlanması için site içi aydınlatma (70 adet) ledli olarak güçlendirildi.
-
Otoparklara ve kapı girişlerine hacı yatmaz plastikler yapıldı.
-
Yangın merdivenlerinde gereksiz eşyalar boşaltıldı.
5. Çevre yeşillendirme ve bakım çalışmaları kapsamında;
-
Site içerisindeki bütün ağaçlarımız budandı ve dipleri çapalandı yaza hazır hale getirildi.
-
8 Dönüm alanda yeniden çimlendirme çalışması yapıldı.
-
90 Akasya, 20 Ihlamur, 200 hanımeli, 92 adet ateşdikeni dikimi yapıldı.
-
1200 adet lüküstürüm dikildi.
-
Çim biçme traktörü ile çimler daha kısa sürede biçildi ve tüm ağaçlar budama motoru ile budanmıştır.
-
Ağaçların budanması yapılacak özellikle güneydeki yamaç bölge ağaçları altları açılacak.
6. Tasarrufa riayet edilmiştir;
-
Tüm harcamalarda kat maliklerimizin mali durumları göz önünde bulundurularak tasarruf ilke ve esaslarına dikkat edilmiş savurganlıktan kaçınılmıştır.
-
Tasarruf amacıyla büro telefon giderleri %50 düşürülmüş,
-
Değiştirilen ledli lambalar sebebiyle de elektrik giderlerinden %25-30 civarında tasarruf edilmiştir.
7. Diğer Faaliyetler:
-
Atık yağ geri dönüşüm noktası oluşturuldu.
-
Site içi Süper Online hat döşemesi tamamlandı.
-
Elektrik saatlerinin ve blok önlerine plastik paspas alınacak.
-
Sitemizin mantolama ile ilgili durumu hakkında araştırma yapıldı bir bilgi notu ile ada temsilciler kurulu üyeleri bilgilendirilmiş olup konu tartışılmıştır. Ayrıca konuya ilişkin bir bilgi notu internet sitemizde yer almaktadır.
-
Çeşitli konularda seminerler düzenlendi.
B- SİTEMİZDE YAPILMASI İSTENİLEN İŞLER:
Kat Maliklerinin, yönetimimiz tarafından İş planında alınmasını istedikleri konular aşağıda maddeler halinde öncelik sırası düşünülerek yazılmıştır. Bu işlerin yapılıp, yapılmamasına ve yapılacaksa hangisine öncelik verileceğine karar vermek tamamen yeni seçilecek Ada Temsilciler Kurulunun kararıyla olacaktır.
Can ve Mal Emniyetinin sağlanabilmesi, sitemizi daha güvenli bir site konumuna soka bilmek için güvenlik hizmeti satın alınabilir. Ancak bu konuda anket çalışması yapılmış olup yeterli dilekçe gelmemiş ve güvenlik hizmeti alımı ya da alınmaması yönünde çoğunluk sağlanamamıştır.
-
Bina içi koridorlardaki lambaların tamamının tasarruflu ledli ampullerle değiştirilmesi.
-
Katlardaki şarjlı lambaların değiştirilmesi,
-
Site içinde alanlarda çeşitli uyarı levhaları hazırlanması,
-
Bisikletlerin iç bölgelere taşınarak uygun bir yere toplanması,
-
Güvenlik konusunda hizmet alınması benimsenmemesi durumunda site yaya giriş kapılarının çipli yapılması,
-
Blok girişindeki posta kutularının değiştirilmesi,
Site Yönetim Kurulu
|
Mehmet ALTUNTAŞ
Başkan
|
Ali Erdoğan KAPUCU
Başkan Yardımcısı |
Tahir Günay KIVILCIM
Sayman Üye
|