GSV SPOR SİTESİ
YÖNETİM KURULU
1 MAYIS 2024 - 30 NİSAN 2025 DÖNEMİ FAALİYET RAPORU
Yönetim Kurulumuzun 1 Mayıs 2024 - 30 Mart 2025 tarihleri arasındaki faaliyetlerine ilişkin rapor kat maliklerini bilgilendirmek amacıyla aşağıya çıkarılmıştır.
Değerli site sakinlerimiz, 2024 yılı Nisan ayı içerisinde yapılan seçimler sonucunda göreve gelen Yönetim Kurulumuz Ada Temsilciler Kurulumuzca kabul edilen bütçe ve Yönetim Planımızda düzenlenen yetkiler çerçevesinde bir bütçe dönemini geride bırakmıştır. Bütçe dönemi içerisinde yapılan hizmetler aşağıda belirtilmiştir.
A-YÖNETİMİMİZCE GERÇEKLEŞTİRİLEN FAALİYETLER:
1. Yatırım Bütçesi çerçevesinde:
-
Yatırım bütçesinde öngörülen 13 blok Çatı olukları, dereler, kırılan kiremitler ve yağmur oluklarının tamiri, bakımı
-
13 adet Asansör panosu tabanı ve kabin içi boy butonu yenilendi.
-
26 ad. Asansör Halatları değişti
2. Yönetim idari faaliyetleri kapsamında :
-
Görevliler için iş elbisesi alındı.
-
Ramazan ve Kurban Bayramlarında Çalışan görevlilerimize ve güvenlik görevlilerine bayram harçlığı verildi.
-
Bina temizliklerinin kontrolü düzenli olarak yapıldı.
-
Yönetim Odasına Bilgisayar alındı.
3. Asansör bakımı çerçevesinde;
-
Sitemizde kullanılan 26 adet asansörün aylık ve yıllık bakımları yapılmış olup; bir yıllık hizmet sözleşmesi bir önceki yılın fiyatıyla Eras Lift Asansör firmasıyla yapılmıştır.
-
Asansör bakım ve işletme yönetmeliğine göre (Her yıl) Etimesgut Belediyesi ile ARTIBEL Belgelendirme Tek. Kont. Göz. ve Eğitim Hizmetleri LTD. ŞTİ. Arasında yapılan sözleşme gereği 26 adet Asansörümüzde eksiklerimiz 2024 Temmuz ayı içerisinde tespit edilmiş, bu eksiklikler ivedilikle firma tarafından giderildi. 26 adet Asansöre uygunluk etiketi olan Mavi etiket alındı.
4. Blok ve çevre bakımı çerçevesinde;
-
Site içerisindeki yeşil alanlar, blok etrafları, sığınaklar, merdiven altları, rögar ve mazgalların ilaçlanması çalışmaları yapıldı.
-
Hidrofor dairelerindeki 26 adet motorun tamiri ve bakımları yaptırıldı.
-
Sitemiz yönetim planında yaptırılması zorunlu kılınan müşterek alanlar zorunlu sigortası ile birlikte asansör mali mesuliyet sigortası, işveren sorumluluk sigortası ve üçüncü şahıs mali mesuliyet sigortası yaptırılarak ileride doğabilecek maddi ve manevi zararlarla ilgili tedbirler alınmıştır.
-
13 blok içerisinde kırılan mermer ve üst kemer taşlarının tamir ve bakımları yaptırıldı.
5. Çevre yeşillendirme ve bakım çalışmaları kapsamında;
-
Bahçenin genel bakımı Yapıldı. (Ağaçlar budandı, kuruyanlar kesildi.)
-
Çeşitli dış mekan süs bitkisi dikildi.
-
Sitemizdeki rögarların zaman zaman tıkanması sonucunda dışarıdan hizmet alınarak sorunlar giderilmektedir. Ancak bazı hatlarımızda çökmelerin olduğu tespit edilmiştir.
6. Diğer Faaliyetler:
Anadolu Vip güvenlik firmasıyla 30.06.2024 tarihinde bitecek olan sözleşmeden önce birkaç firmayla görüşülüp teklifler alındı. Bu tekliflerin bir birine yakın olması, aynı zaman da Ada temsilciler kurulu ve kat maliklerinin memnuniyeti de göz önüne alınarak referansı iyi olan Anadolu Vip Güvenlik Firmasıyla pazarlık yapıldı eski fiyatın altında bir fiyatla 30.06.2025 tarihine kadar yeniden sözleşme yapıldı.
B- SİTEMİZDE YAPILMASI İSTENİLEN İŞLER:
Yönetimimiz tarafından İş planında alınmasını istedikleri konular aşağıda maddeler halinde yazılmıştır.
- Yangın dedektörleri ve diyafon Altyapısının bakımı ya da değişimi.
-
Blokların etrafındaki tretuvarların yapımı.
-
Site içerisindeki kamelya ve çocuk parklarındaki malzemenin tamiri ve bakımı.
-
Katlarda bulunan şarjlı lambaların yenilenmesi. Yangın kapılarının çipli yaptırılması.
-
Eski asansör kabinlerinin ve tavanlarının yenilenmesi.
-
Kanalizasyon tamiri ve bakımı.
-
Binaların iç ve dış cephe yalıtım ve boya yapılması.
-
Çevre sulama deposunun tamiri bakımı.
Site Yönetim Kurulu
Tahir Günay KIVILCIM Halis TÜRKOĞLU Kemal KÖPRÜCÜ
Başkan Başkan Yardımcısı Sayman Üye