DENETİM RAPORU
Ankara Eryaman Göksu Mahallesi (46465 Ada 1 Parsel) SPOR SİTESİ Ada Yönetiminin 01 Mayıs 2023 - 31 Mart 2024 tarihleri arasındaki 11 Aylık dönem faaliyetlerinin denetlenmesi sonucunda tespit edilen hususlar aşağıda belirtilmiştir.
I-Gelir-Gider Tablosu
|
01/05/2023-31/03/2024 TARİHLERİ ARASI GELİR-GİDER TABLOSU
|
|
|
AYLARA GÖRE YAPILAN HARCAMA
|
|
AYLARA GÖRE YAPILAN TAHSİLÂT
|
|
1
|
2023 MAYIS HARCAMASI
|
433.822,12
|
|
30/04/2023 KASA-BANKA DEVRİ
|
515.181,54
|
|
2
|
2023 HAZİRAN HARCAMASI
|
445.951,12
|
2023 MAYIS TAHSİLATI
|
267.693,41
|
|
3
|
2023 TEMMUZ HARCAMASI
|
168.741,66
|
2023 HAZİRAN TAHSİLATI
|
346.424,75
|
|
4
|
2023 AĞUSTOS HARCAMASI
|
730.574,01
|
2023 TEMMUZ TAHSİATI
|
416.810,00
|
|
5
|
2023 EYLÜL HARCAMASI
|
349.320,53
|
2023 AĞUSTOS TAHSİLATI
|
758.903,35
|
|
6
|
2023 EKİM HARCAMASI
|
308.080,50
|
2023 EYLÜL TAHSİLATI
|
539.635,05
|
|
7
|
2023 KASIM HARCAMASI
|
448.145,18
|
2023 EKİM TAHSİLATI
|
561.523,10
|
|
8
|
2023 ARALIK HARCAMASI
|
164.585,00
|
2023 KASIM TASİLATI
|
380.759,80
|
|
9
|
2024 OCAK HARCAMASI
|
550.911,40
|
2023 ARALIK TAHSİLATI
|
345.438,24
|
|
10
|
2024 ŞUBAT HARCAMASI
|
476.461,80
|
2024 OCAK TAHSİLATI
|
357.557,51
|
|
11
|
2024 MART HARCAMASI
|
417.310,96
|
2024 ŞUBAT TAHSİLATI
|
366.969,76
|
|
12
|
KASA-BANKA
|
1.042.025,21
|
2024 MART TAHSİLATI
|
421.496,15
|
|
13
|
|
|
DİĞER GELİRLER (KİRA-FAİZ–HURDA VS.)
|
257.536,83
|
|
|
|
5.535.929,49
|
|
5.535.929,49
|
|
|
|
AİDATLAR VE DİĞER GELİRLER TABLOSU
|
|
1
|
30/04/2023 DEVREDİLEN KASA BANKA MEVCUDU
|
515.181,54
|
|
2
|
30/04/2023 DEVREDEN BORÇLU ÜYELERDEN AİDAT ALACAĞI
|
38.474,10
|
|
3
|
2023 MAYIS AİDATI
|
264.000,00
|
|
4
|
2023 HAZİRAN AİDATI
|
352.000,00
|
|
5
|
2023 TEMMUZ AİDATI
|
572.000,00
|
|
6
|
2023 AĞUSTOS AİDATI
|
572.000,00
|
|
7
|
2023 EYLÜL AİDATI
|
572.000,00
|
|
8
|
2023 EKİM AİDATI
|
572.000,00
|
|
9
|
2023 KASIM AİDATI
|
352.000,00
|
|
10
|
2023 ARALIK AİDATI
|
352.000,00
|
|
11
|
2024 OCAK AİDATI
|
352.000,00
|
|
12
|
2024 ŞUBAT AİDATI
|
352.000,00
|
|
13
|
2024 MART AİDATI
|
440.000,00
|
|
14
|
|
|
|
15
|
|
|
|
16
|
DİĞER GELİRLER(KİRA-FAİZ-HURDA VS.)
|
257.536,83
|
|
17
|
ÜYELER TARAFINDAN PEŞİN ÖDENEN AİDATLAR TOPLAMI
|
36.678,72
|
|
18
|
GECİKME CEZALARI TUTARI ( Mayıs 2023 – Mart 2024 Arası)
|
17.503,00
|
|
19
|
|
|
|
20
|
TOPLAM YAPILMASI GEREKEN TAHSİLÂT TUTARI
|
5.617.374,19
|
|
21
|
KASA VE BANKAYA GELEN VE İŞLENMEYEN TAHSİLÂT(-)
|
14.000,00
|
|
22
|
ÜYELERDEN TAHSİL EDİLEMEYEN AİDAT ALACAĞI TOPLAMI(-)
|
58.400,75
|
|
23
|
GECİKME CEZALARINDAN TAHSİL EDİLEMEYEN TUTAR (-)
|
9.043,95
|
|
|
T O P L A M GERÇEKLEŞEN TAHSİLÂT TUTARI
|
5.535.929,49
|
II-Ada Yönetimi faaliyet ve işlemleri üzerinde yapılan incelemeler:
Tarafımızdan yapılan denetim sonucunda 01 Mayıs 2023- 31 Mart 2024 tarihleri arasındaki yönetim faaliyetleriyle ilgili olarak aşağıda yer alan hususların belirtilmesinde fayda görülmüştür.
1- Ortak gider ve yatırım aidatlarını zamanında ödememeleri nedeniyle denetim tarihi itibariyle 67.444,70.- TL toplanamayan aidat ve gecikme cezasının bulunduğu ve erken ödeme dolaysıyla 36.678,72.-TL. kat malikleri alacağı olduğu tespit edilmiştir. Hizmetlerin ve yatırım faaliyetlerinin aksatılmadan yürütülmesi ve aidatlarını süresinde ödeyen sitemiz sakinlerinde ortaya çıkabilecek olumsuz duygu ve etkilerin önlenmesi amacıyla aidatların zamanında ödenmesi ve ödemeyenlerle ilgili yasal işlemlere başlanılması hususlarında gerekli işlemlerin ada yönetim kurulunca yapılması gerekmektedir.
2- Atıl durumdaki 5 adet Masport marka Çim makinasının (Parçası bulunmadığından tamiri olmayan motorlar) Hedef Motor firmasına 17.500.-TL karşılığında satıldığı, bu paraya karşılık yerine yeni bir Weibang 8.75 Hp motor alındığı, ayrıca; 17.500.-TL karşılığında aynı marka ve modelde 2’nci bir motor daha alındığı görüldü.
3- Temmuz ayında yağan şiddetli yağmurlarda zarar gören site içerindeki tüm logarlar tazyikli suyla yıkandığı, ayrıca; G/blok arkasındaki 2 baca arasında çökmeden dolayı tıkanan logarın yeniden yaptırıldığı ve bu işlere karşılık 21.800.-TL. (Kdv. dahil) ödendiği görüldü.
4- 15 Haziran 2023 tarihinde EYT’den emekli olan görevlimiz Teoman Avcı’ya kıdem tazminatı olarak 165.403,00.-TL. ödendiği, yerine Haşmet Arslan’ın işe alındığı görüldü.
5- Görevli Selçuk Sarmaşık 27 Temmuz 2023 tarihinde kendi isteğiyle tek taraflı iş akdini fes ederek işten ayrılarak yerine Arif Kükner’in işe alındığı görüldü.
6- 01 Mayıs 2023 -30 Nisan 2024 bütçesinde yer alan yatırım kaleminden blok giriş basamaklarının bakımı için ihale yapıldığı, işin Aslanoğlu İnşaata (Ekrem Aslanoğlu) verildiği basamak ve sahanlıkların metre birim fiyatı 800.-TL. den engelli rampasının metresi 500.-TL.den (Kdv. Hariç) verildiği, işin eksiksiz olarak bittiği toplamda yüklenici firmaya bu işe karşılık 384.600,00.-TL. ödendiği görüldü.
7- 26 adet asansörün yıllık peryodik bakımları Artıbel Belgelendirme firması tarafından temmuz ayı içerisinde kontrolleri yapıldığı ve tüm asansörlerin mavi etiket aldığı görüldü. Bu hizmetlere karşılık 30.014,40.-TL. ödendiği görüldü.
8- F ve C Blok Çatılarının tamir bakımlarının yaptırıldığı bu işlere karşılık 34.000,00.-TL ödendiği görüldü.
9- Site içerisine ; muhtelif çaplarda çeşitli dış mekan süs bitkisi dikilmiş, bunlara karşılık 19.884.-TL. ödeme yapıldığı görüldü.
10- Denetim Kurulumuzca, Ada Yönetiminin 01 Mayıs 2023 – 31 Mart 2024 tarihleri arasındaki faaliyetlerinin denetlenmesi ile yukarıda belirtilen gelir gider ve tahsilât durumlarının birlikte değerlendirilmesi sonucunda; Ada Yönetim Kurulunun çalışmaları sırasında iyi niyetle hareket edildiği ve Sitemiz menfaatlerini gözettiği anlaşılmakla, yönetimleri dönemindeki iş ve işlemlerinin ibra edilmesinin uygun olacağı kanaatine varılmıştır. Denetim Kurulumuzca tanzim edilen Denetim Raporunun bir sureti gerekli işlemlerin yapılmasını teminen Yönetim Kuruluna tevdi edilmiştir. 04/04/2024
DENETİM KURULU
Yeter ERYILMAZ Zeki ATLI Nihat FİDAN