1 MAYIS 2020 - 30 NİSAN 2021 DÖNEMİ FAALİYET RAPORU:
Yönetim Kurulumuzun 1 Mayıs 2020 - 30 Nisan 2021 tarihleri arasındaki faaliyetlerine ilişkin rapor kat maliklerini bilgilendirmek amacıyla aşağıya çıkarılmıştır.
Değerli site sakinlerimiz, 2020 yılı Nisan ayı içerisinde yapılan seçimler sonucunda göreve gelen Yönetim Kurulumuz Ada Temsilciler Kurulumuzca kabul edilen bütçe ve Yönetim Planımızda düzenlenen yetkiler çerçevesinde bir bütçe dönemini geride bırakmıştır. Bütçe dönemi içerisinde yapılan hizmetler aşağıda belirtilmiştir.
A-YÖNETİMİMİZCE GERÇEKLEŞTİRİLEN FAALİYETLER:
1 Yatırım Bütçesi çerçevesinde:
-
Yatırım bütçesinde öngörülen 13 blok çatılarının bakımı için ayrılan ödenekten herhangi bir harcama yapılmadan bir sonraki yıla aktarılacaktır.
-
Yönetim idari faaliyetleri kapsamında;
-
Görevliler için iş elbisesi alındı.
-
Ramazan ve Kurban Bayramlarında ada görevlilerimize ve güvenlik görevlilerine bayram harçlığı verildi.
-
Sığınaklar elden geçirildi ve kontrol edildi.
-
Bina temizliklerinin kontrolü düzenli olarak yapıldı.
3 Asansör bakımı çerçevesinde;
-
Sitemizde kullanılan 26 adet asansörün aylık ve yıllık bakımları yapılmış olup; bir yıllık hizmet sözleşmesi bir önceki yılın fiyatıyla Ener-G Asansör firmasıyla yapılmıştır.
-
Asansör bakım ve işletme yönetmeliğine göre (Her yıl) Etimesgut Belediyesi ile ARTIBEL Belgelendirme Tek. Kont. Göz. ve Eğitim Hizmetleri LTD. ŞTİ. Arasında yapılan sözleşme gereği 26 adet Asansörümüzde eksiklerimiz 2020 Temmuz ayı içerisinde tespit edilmiş, bu eksiklikler ivedilikle firma tarafında giderildi. 26 adet asansöre uygunluk etiketi olan Mavi etiket alındı.
4. Blok ve çevre bakımı çerçevesinde;
-
Site içerisindeki yeşil alanlar, blok etrafları, sığınaklar, merdiven altları, logar ve mazgalların ilaçlanması çalışmaları yapıldı.
-
Hidrofor dairelerindeki 52 adet motorun tamiri ve bakımları yaptırıldı.
-
13 blok altında bulunan su depolarının temizliği ve bakımları yaptırıldı.
-
Sitemiz yönetim planında yaptırılması zorunlu kılınan müşterek alanlar zorunlu sigortası ile birlikte asansör mali mesuliyet sigortası, işveren sorumluluk sigortası ve üçüncü şahıs mali mesuliyet sigortası yaptırılarak ileride doğabilecek maddi ve manevi zararlarla ilgili tedbirler alınmıştır. .
-
13 blok gaz algılama sistemi devreye sokuldu 6 ayda bir bakımları yaptırıldı.
-
Site içerisindeki çocuk oyun alanları, kamelya ve çardaklar, çöp kovaları, spor aletleri, banklar verniklenip boyandı.
-
12 blok çevresi tretuvar tamirleri yaptırıldı. 1 blok (N blok) çevre tretuvarları yeniden yaptırıldı.
-
Covit-19 virüsüne karşı 13 blok ve çocuk parkları Eylül-Ekim aylarında dezenfeksiyon yaptırıldı.
-
Çevre sulama kullanılmak üzere su satın alındı.
-
Çevre yeşillendirme ve bakım çalışmaları kapsamında;
-
Site içerisindeki bütün ağaçlarımız budandı Yaza hazır hale getirildi.
-
Diğer Faaliyetler:
-
Anadolu Vip güvenlik firmasıyla 30.06.2020 tarihinde bitecek olan sözleşmeden önce birkaç firmayla görüşülüp teklifler alındı. Bu tekliflerin bir birine yakın olması, aynı zamanda Ada temsilciler kurulu ve kat maliklerinin memnuniyeti de göz önüne alınarak referansı iyi olan Anadolu Vip Güvenlik Firmasıyla pazarlık yapıldı eski fiyatın altında bir fiyatla yeniden sözleşme yapıldı.
B- SİTEMİZDE YAPILMASI İSTENİLEN İŞLER:
Kat Maliklerinin, yönetimimiz tarafından İş planında alınmasını istedikleri konular aşağıda maddeler halinde yazılmıştır. Bu işlerin yapılıp, yapılmamasına ve yapılacaksa hangisine öncelik verileceğine karar vermek tamamen Ada Temsilciler Kurulunun kararıyla olacaktır.
-
Spor aletlerinin halısının değiştirilmesi.
-
Katlarda bulunan şarjlı lambaların yeniden değiştirilmesi yada tamir edilmesi.
-
Blok girişlerindeki korkulukların değiştirilmesi,
-
Çatılardaki izocam yalıtımının yeniden yaptırılması.
-
Blok içi galvanizli temiz su ana borularının değişimi.
-
Blok içi ve dışı boya badana, yalıtım işi.
G.S.V. Spor Sitesi Yönetim Kurulu
| Metin KANMIŞ |
Ali Erdoğan KAPUCU |
Murat YÜKSEL |
| Başkan |
Başkan Yardımcısı |
Sayman Üye |